ما هي شهادة إتلاف البيانات؟

شهادة إتلاف البيانات، وتُسمى أحياناً شهادة التعقيم أو شهادة المسح، سجل تصدره الجهة التي أتلفت البيانات، ويذكر الأجهزة التي عولجت وكيف ومتى وما النتيجة. ويطلبها المدققون والجهات الرقابية والعملاء لأنها الدليل العملي الوحيد على أن البيانات على الأجهزة المستبعدة لم تعد موجودة.

ما الذي تتضمنه الشهادة الجيدة

• رقم شهادة فريد واسم شركتك
• بيانات الجهاز: النوع والماركة والموديل والرقم التسلسلي
• بيانات التخزين: الرقم التسلسلي للقرص ونوعه وسعته
• الطريقة والمستوى: مثل NIST SP 800-88 Purge أو المسح التشفيري أو الفرم
• نتيجة التحقق: نجح أو فشل، وما حدث للأقراص التي فشلت
• التاريخ والمكان والفني المسؤول
• مرجع سلسلة الحيازة: المهمة أو عملية الاستلام التي ينتمي إليها

لكل جهاز أم لكل دفعة؟

شهادة دفعة واحدة تقول "تم مسح 500 لابتوب" دليل ضعيف. فإذا طُرح سؤال عن جهاز واحد، تحتاج أن تُظهر ما حدث لذلك الرقم التسلسلي تحديداً. والمعيار الذي يجب أن تطلبه هو سجلات على مستوى الرقم التسلسلي، إما شهادة لكل جهاز أو شهادة دفعة مع ملحق كامل بالأرقام التسلسلية.

علامات التحذير

• لا أرقام تسلسلية
• لا طريقة أو معيار مذكور
• لا نتيجة تحقق
• شهادات صادرة قبل معالجة الأجهزة فعلاً

مثال

هذا نوع السجل الذي نصدره لكل جهاز:

احفظ الشهادات مع سجل الأصول، ليكون لكل أصل مستبعد سجل تخلص.